業務用エアコンのフロンは、 法律で「漏えい点検」と「記録」が義務付けられています。
基本的に必要なのは、
簡易点検(定期的な目視・運転確認)
定期点検(専門業者による測定)
フロン量と漏えい履歴の記録
これをしていないと、 入替や廃棄のときに 「過去の管理状況」を説明できず、 トラブルになることがあります。